Cada incorporación, ordenada y adaptada a tu empresa.
Cada empresa hace el onboarding de forma distinta. Nuestra solución lo convierte en un proceso claro y bajo control: cada incorporación visible de un vistazo, cada paso registrado y respetando tu imagen de marca.
- Sin instalación
- Acceso securizado
- Multiidioma
- Soporte y configuración a medida
Cada incorporación va por su cuenta
Correos, hojas de cálculo, documentos y mensajes: cada pieza del onboarding vive en un sitio distinto. Y con varios responsables, preguntar qué falta se convierte en una pérdida de tiempo constante.
Correos sueltos.Hojas de cálculo.Papeles que se pierden.Primeros días a ciegas.Formaciones que nadie comprueba.
Un proceso de incorporación por persona.
Con sus tareas, sus documentos, sus conversaciones y su historial.
Todo en el mismo sitio.
Nuestra solución se adapta a tu realidad y necesidades como empresa.
Cada organización trabaja de una forma distinta. Partimos de cómo hacéis hoy las incorporaciones y configuramos el proceso para que encaje con vuestra realidad.
Lo habitual
- Proceso de incorporaciónUn modelo limitado que tienes que seguir.
- ImplantaciónTienes que adaptar el proceso a la herramienta.
- Tu equipoCambia su forma de trabajar para encajar en el sistema.
- Proceso de incorporaciónTus fases, tus puestos y tus tareas, definidos contigo.
- Puesta en marchaConfiguramos el proceso contigo y te acompañamos desde el inicio.
- Tu equipoSigue trabajando como hasta ahora, pero con todo el proceso centralizado.
Lo que realmente hay detrás de Bienvenida.pro
- 01ControlDecides qué pasa en cada proceso y cuándo: activas, pausas, revisas y finalizas.
- 02AdaptaciónTus fases, tus puestos, tus tareas y tu marca.
- 03TrazabilidadCada acción queda registrada, con quién la hizo y cuándo.
- 04VisibilidadTodas las incorporaciones y en qué punto está cada una, de un vistazo.
Marta empieza el lunes. Su proceso de incorporación ya está en marcha.
Un ejemplo en Norte Gestión, una empresa ficticia.
- Paso 1 · Creación
Se prepara el proceso de incorporación
Con solo indicar el puesto de Marta, Nuria tiene su proceso listo, con las tareas ya puestas. Al activarlo, Marta recibe un correo con la imagen de Norte Gestión y acceso a su proceso con un clic.
(datos ficticios) - Paso 2 · Marta completa fases
Entra y sube sus documentos
Marta pide un código de acceso, lo recibe en su correo y entra a su proceso. En cada fase sube los documentos que se le piden y Nuria los revisa.
(datos ficticios) - Paso 3 · Avanzan las fases
Lee, completa y se forma
Marta lee el manual de acogida y hace las formaciones de su puesto. Todo queda registrado con fecha y hora, y Nuria sigue su avance en tiempo real.
Sus fases son cinco; ¿cuáles serían las tuyas?
(datos ficticios) - Paso 4 · Comunicación continua
Seguimiento hasta el final
Las dudas se resuelven en el chat del proceso, sin perder información. Cuando todo está hecho, Nuria lo da por finalizado.
(datos ficticios)
Una empresa o un grupo entero.
Una empresa
Una empresa, un proceso para cada persona.
- Configuramos contigo tus fases, tus puestos y la imagen de tu empresa.
- Una persona puede supervisar todas las incorporaciones si el tamaño lo requiere.
- Cada incorporación tiene su gestor, que prepara el proceso y revisa los documentos.
- El empleado entra con un código y ve siempre el logo y el color de tu empresa.
Grupo de empresas
Una plataforma para varias empresas.
Cada empresa mantiene su identidad y sus datos separados dentro de la misma plataforma.
- Una supervisión común para todo el grupo.
- Gestores para una o varias empresas.
- Cada empresa, con su logo y su color.
- Los datos de cada empresa, separados de los de las demás.
Qué gana cada uno.
Supervisión
Todas las incorporaciones, en una sola vista.
- Filtras por estado, fase, gestor o empresa.
- Sabes qué procesos requieren atención.
- Repartes quién gestiona cada incorporación.
Gestores
Cada proceso bajo control.
Todo lo que necesita para gestionar una incorporación está en el mismo sitio.
- Cada proceso nace con las tareas de su puesto.
- Los documentos y mensajes quedan registrados por proceso.
- Permite saber en todo momento las tareas pendientes de completar.
Empleado
Llega y ya sabe por dónde empezar.
- Ve qué tiene que hacer en cada fase y qué ya ha completado.
- Tiene todo en un único sitio, sin buscar correos ni documentos.
- Sube lo que se le pide y sabe si está bien.
- Resuelve sus dudas con su responsable en el chat, sin esperar a que le contesten por correo.
Tu imagen, no la nuestra.
Tus empleados ven tu logo y tu color, en la plataforma y en cada correo que reciben. ¿Varias empresas? Cada una con su identidad y sus datos separados.
Norte Gestión
Ribera Logística
Alba Estudio
Cada paso, registrado.
Todo queda registrado.
Quién hizo qué y cuándo, en cada proceso de incorporación.
Sin contraseñas.
Se entra con un código que llega al correo. Nadie tiene que recordarlas ni compartirlas.
Datos separados.
Los datos de cada empresa están separados de los de las demás.
Lo que suelen preguntarnos.
¿Tiene que instalar algo el empleado?
No. Entra desde el navegador, en el ordenador o en el móvil, con un código que le llega al correo. No necesita contraseña.
¿Se adapta a cómo trabajamos?
Sí. Definimos contigo las fases, los puestos y las tareas de cada proceso y te acompañamos en la puesta en marcha.
¿Sirve para una empresa pequeña?
Sí. Puede utilizarlo una empresa con pocas incorporaciones al año o una organización con muchos procesos simultáneos.
¿Podemos gestionar varias empresas?
Sí. Una misma plataforma puede gestionar varias empresas, cada una con su identidad y sus datos separados.
¿Cómo se comunican gestor y empleado?
Por el chat de cada proceso. Las dudas quedan junto a las tareas y la documentación, no perdidas en el correo.
¿Queda constancia de lo que se hace?
Sí. Cada acción queda registrada, con quién la hizo y cuándo.
¿En qué idiomas está?
En español y en catalán. Cada persona puede utilizar la plataforma en el suyo.
¿Tienes otra pregunta? Escríbenos
Ve cómo funcionaría en tu empresa.
Cuéntanos cómo gestionáis hoy las incorporaciones y te enseñaremos cómo podría encajar en vuestra forma de trabajar. La demostración es en directo con un consultor de Snackson.
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